Auftrag in 30 Sekunden
Kunde auswählen oder anlegen, Adresse, Tätigkeit — fertig. Keine 20-Feld-Formulare, keine Pflichtschulung.
Was Zettel kann
Das, was jeder Handwerker, KFZler und Service-Betrieb täglich braucht. Nichts, was er nicht braucht.
Zeit kommt aus Stempel
Hast du Stempel im Einsatz? Zeiten werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Sonst: manuell mit zwei Klicks.
Material aus Vorlage
Stückpreise einmal hinterlegen, beim Auftrag per Klick hinzufügen. Nie wieder „wie viel kostet ein Meter Kabel XYZ?".
Fotos direkt aus der Kamera
Vorher/Nachher-Bilder landen sofort im Auftrag. Keine WhatsApp-Umwege, keine verlorenen Handy-Fotos.
Kundenunterschrift auf dem Handy
Auf der Baustelle, im Kundenhof, vor der Werkstatt — Kunde unterschreibt mit dem Finger. Rechtssicher, datiert, archiviert.
PDF auf Knopfdruck
Regiebericht oder Stundennachweis als fertiges PDF — zum Versenden, Ausdrucken oder für die Rechnung.
Offline-first
Auf der Baustelle kein Netz? Egal. Zettel funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Läuft auf jedem Webspace
Kein eigener Server nötig. PHP-fähiger Hoster genügt — bei 1&1, Hetzner, All-Inkl oder wo du schon deine Website hostest.
Von der Baustelle zur Rechnung
Vier Schritte. Vom ersten Handgriff bis zum fertigen PDF.
01 Schritt
Auftrag anlegen
Kunde, Adresse, Leistung. 30 Sekunden am Handy, bevor du mit der Arbeit beginnst.
02 Schritt
Arbeit erfassen
Zeit, Material, Fotos — live vor Ort. Stempel-Zeiten fließen automatisch ein.
03 Schritt
Unterschreiben lassen
Der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Datum, Uhrzeit und Position werden mit protokolliert.
04 Schritt
PDF raus, Rechnung schreiben
Ein Klick, fertiges PDF. Direkt als Anhang in die Rechnung oder ins E-Mail-Archiv.
Zentrale ↔ Außendienst
Aufgabenverteilung ohne WhatsApp-Chaos, Anruf-Ketten und Zettel-Wirtschaft.
Wer macht heute welchen Auftrag? Wo steht Tour 3? Was hängt, weil ein Ersatzteil fehlt? Zettel verteilt Aufgaben aus der Zentrale aufs Handy — und meldet Status live zurück. Kein Telefonbaum, keine E-Mail-Loops.
Zuweisen per Drag-&-Drop
Dispatcher-Board in der Zentrale — Aufträge auf Personen oder Touren ziehen. Der Monteur sieht seinen Auftrag sofort auf dem Handy.
Statusupdates live zurück
Unterwegs · Angekommen · In Arbeit · Fertig. Ohne Anruf, ohne „kurz melden bitte". Die Zentrale sieht jeden Schritt in Echtzeit.
Chat im Auftragskontext
Rückfragen, Fotos, Material-Nachbestellungen — direkt am Auftrag, nicht in WhatsApp-Gruppen verstreut. Später wiederauffindbar.
Team-Übersicht am Bildschirm
Großer Monitor in der Zentrale: wer ist wo, welche Aufträge laufen, was hängt. Disponieren ohne Excel, ohne Whiteboard, ohne Fragen.
zettel.app · dispatcher · heute
M. Krause Tour Nord
- 08:00 · Krause, Lindenweg
- 10:30 · Müller, Heizung
- 14:00 · Weber, Wartung
S. Weber Tour West
- 08:30 · Schmidt, Rohrbruch
- 11:00 · Becker, Notdienst
- 15:00 · —
T. Hoffmann Tour Süd
- 09:00 · Meier, Inspektion
- 13:00 · Richter, TÜV
- 16:00 · Braun, Diagnose
Fertig
Läuft
Geplant
Hängt
Für KFZ-Werkstätten
Kennzeichen, Kilometerstand, Arbeitswerte, Ersatzteile — der digitale Auftragszettel für Annahme, Werkstatt und Übergabe.
Annahme, Diagnose, Reparatur, Übergabe — in jeder Phase steckt Dokumentation, und jede Nachlässigkeit rächt sich beim Gewährleistungsfall. Zettel bringt ein KFZ-Template mit, das die typischen Felder direkt parat hat — vom Kennzeichen bis zum Arbeitswert.
Fahrzeugdaten per Kennzeichen
Kennzeichen eintippen — bekannte Kunden und Fahrzeuge erscheinen mit Historie.
Arbeitswerte statt Minuten
AW aus Herstellervorgaben übernehmen oder manuell — egal ob DAT, Haynes oder frei.
Checklisten für Standardarbeiten
Ölwechsel, Inspektion, Bremsen-Check, Reifenwechsel — abhaken statt Freitext.
TÜV / HU-Reminder pro Fahrzeug
Nach der Hauptuntersuchung automatisch Wiedervorlage in 24 Monaten — E-Mail an den Kunden.
zettel.app · kfz-auftrag
Auftrag · 2026-041
Große Inspektion + HU
Fahrzeug
B-RL 1337 127.834 km
VW Golf VII · 2.0 TDI · Bj. 2018
FIN · WVWZZZ1KZ8M123456
Arbeiten · 28 AW
- Ölwechsel inkl. Filter 12 AW
- Luftfilter tauschen 4 AW
- Bremsen prüfen 6 AW
- HU-Vorbereitung 6 AW
Ersatzteile
- OE 06L-115-562-B Ölfilter 12,40 €
- OE 1K0-129-620-C Luftfilter 18,90 €
- 5W-30 LongLife III Motoröl · 5 L 54,50 €
Rechtssicher dokumentiert
Unterschriebener Leistungsnachweis ist nicht Nice-to-have. Er entscheidet im Streitfall, wer am Ende recht bekommt.
§ 640 BGB
Abnahme sauber dokumentieren
Die Abnahme startet die Gewährleistungsfrist — und die Zahlungspflicht. Eine datierte Unterschrift des Kunden ist der sauberste Nachweis, dass sie stattgefunden hat.
§ 634a BGB
Gewährleistungsstart belegen
Zwei oder fünf Jahre — die Frist läuft ab dem Tag der Abnahme. Ohne dokumentierten Starttermin streitet man später darüber, ob Ansprüche verjährt sind oder nicht.
GoBD-Archivierung
10 Jahre, manipulationssicher
Jeder abgeschlossene Auftrag wird unveränderlich archiviert, mit Audit-Trail für alle späteren Ergänzungen. GoBD-konform, auch ohne eigenes Archiv-System.
Nachtrags-Falle
Der Klassiker: „Machen Sie das bitte auch noch mit." Zwei Stunden später eingebaut, drei Monate später steht der Kunde auf dem Standpunkt, das sei im Ursprungsangebot enthalten gewesen. Mit Zettel dokumentierst du den Nachtrag vor Ort — mit Zeit, Material und Unterschrift. Dann gibt es nichts mehr zu diskutieren.
Hinweis: Dieser Abschnitt fasst den aktuellen Rechtsstand zusammen und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Zusammen stärker Stempel × Zettel
Zeiten aus Stempel fließen direkt in den Auftrag.
Wer Stempel im Einsatz hat, muss Zeiten in Zettel nicht nochmal erfassen. Gestempelte Arbeitszeit wird automatisch dem aktiven Auftrag zugeordnet — über Projekt-Tags oder Geo-Zuordnung. Ein Klick, die Stunden stehen im Regiebericht.
Du kannst Zettel aber auch eigenständig nutzen, wenn du nur Material und Leistungen dokumentieren willst. Beide Produkte teilen sich Account und Datenbank, werden aber separat lizenziert.
Preise, einmalig
Einmal zahlen, dauerhaft nutzen. Identische Tarife wie Stempel — wer beides will, zahlt zwei Lizenzen, nutzt ein System.
Team
bis 5 Mitarbeiter
490 €
einmalig · Festpreis
Beliebt
Büro
bis 15 Mitarbeiter
990 €
einmalig · Festpreis
Betrieb
bis 25 Mitarbeiter
1.490 €
einmalig · Festpreis
Unternehmen
50+ Mitarbeiter
ab 2.490 €
einmalig · Festpreis
Updates ab Jahr 2 · optional
Security- und Bugfix-Updates, Zugang zu neuen Features — für alle Tarife gleich.
150 € pro Jahr · pauschal
Jeder Tarif enthält
- Vollständige Software-Lizenz
- Installation per FTP oder Docker (Anleitung)
- E-Mail-Support bei Einrichtung
- 1 Jahr Security- & Bugfix-Updates
- Integration mit Stempel (falls vorhanden)
- Vollständiger Source-Code-Zugang
Alle Preise zzgl. USt. Läuft auf jedem PHP-fähigen Webspace. Updates sind optional — die Software bleibt voll funktionsfähig, auch ohne Verlängerung.
Häufige Fragen
Was Handwerker, KFZler und Service-Betriebe am häufigsten fragen.
Was unterscheidet Zettel von einem Rechnungsprogramm?
Zettel endet beim unterschriebenen Leistungsnachweis — Rechnungsprogramme fangen dort an. Das PDF aus Zettel ist die Grundlage für die Rechnung (SevDesk, Lexoffice, DATEV oder handgeschrieben). Wir wollen nicht DAS Rechnungsprogramm sein, sondern die saubere Dokumentations-Schicht davor.
Ist die Unterschrift auf dem Handy rechtssicher?
Für die normale Werkleistungs-Dokumentation und als Gewährleistungsnachweis: ja. Die einfache elektronische Signatur (eIDAS, Art. 25) ist als Beweismittel zugelassen. Für qualifizierte Signaturen (notarielle Vorgänge etc.) gilt das nicht — dafür ist Zettel nicht gedacht.
Funktioniert das auf der Baustelle ohne Netz?
Ja. Zettel ist als Progressive Web App gebaut — einmal auf dem Handy installiert, funktioniert es komplett offline. Sobald Netz da ist, synchronisiert alles mit dem Server. Keine verlorenen Einträge.
Kann ich Zettel ohne Stempel nutzen?
Absolut. Zettel funktioniert eigenständig — Zeiten trägst du dann manuell ein (oder gar nicht, wenn du nur Material und Leistung dokumentierst). Wer Stempel schon hat, bekommt die Zeit-Integration gratis dazu.
Wo werden Fotos und Unterschriften gespeichert?
Auf deinem Webspace. Stempel speichert nichts bei uns — alle Fotos, Unterschriften und Aufträge liegen in deiner Datenbank, auf deinem Server. Du entscheidest über Backups und Zugriff.
Export zu Lexoffice, SevDesk, DATEV?
Das fertige PDF lässt sich an jede Rechnungssoftware anhängen. Für Lexoffice und SevDesk gibt es zusätzlich REST-API-Webhooks, die den Auftrag direkt als Belegvorschlag übergeben.
Was ist, wenn der Kunde das PDF später anzweifelt?
Jede Unterschrift wird mit Zeitstempel, Geräte-ID und (optional) Geo-Position protokolliert. Der Audit-Trail zeigt jede Änderung am Auftrag. Im Streitfall hast du objektive Belege — nicht nur ein Papier-Zettel.
Zettel, einführen?
Schreib uns deine Teamgröße und Branche. Du bekommst innerhalb eines Werktags ein Angebot plus einen Demo-Zugang zum Durchklicken — am Schreibtisch und auf dem Handy.
Fragen? zettel@redline.sh